Implementation of Filing System at SMPN 23 Palembang
Keywords:
implementation, filing system, school
Abstract
The research set out to determine the status of the filing system at SMPN 23 Palembang, as well as the variables that helped and hindered its introduction. The study employs a descriptive qualitative approach, with the superintendent providing the study's key piece of information and principals and teachers providing additional context. Methods of gathering information such as conducting interviews and keeping detailed records. Methods for analyzing data include summarization, validation, and drawing conclusions. The findings of this research demonstrate that SMPN 23 Palembang's file system implementation is pretty excellent in numerous respects. This is especially true in terms of Direction, which is carried out to ensure that the filing system implementation proceeds in accordance with all relevant rules and regulations. The principal provides encouragement to the office staff and instructors to get them excited about using the new file system. There is a strong correlation between the effectiveness of the file system in disseminating information and the quality of communication between the principal, administrative personnel, and teachers. Coordination, in the sense of making sure that the principals, administrators, and teachers all work together to roll out the new file system. Use of a suitable archive storage system and efficient archival communication are two of the pillars upon which the archiving system rests. The lack of skilled workers and inadequate physical space for archives are major impediments.
Downloads
Download data is not yet available.
References
Abidin, S., & Husaebah Pattah, S. (2022). Faktor-Faktor Penghambat Pengelolaan Arsip Vital Pada Departemen Umum Kantor Pusat Pt Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV. Literatify: Trends in Library Developments , 3(2), 136–146.
Aghus Jamaludin Kharis, Aria Mulyapradana, Mafturahman, M., Winarsih, W., & Ahmad Zada Naf’an. (2022). Pengelolaan Arsip Dalam Upaya Tertib Arsip dan Pelayanan Prima di KSU Batang Cemerlang Kabupaten Batang. SAFARI :Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia. https://doi.org/10.56910/safari.v3i1.296
Alamsyah, N. N., Sukaesih, & Kusnandar. (2023). Optimization of Archive Digitization at the Padjadjaran University Central Library. JIIPK, 11(2).
Annur, S. (2013). Metodologi Penelitian Pendidikan. Noer Fikri.
Asri B, & Fatahillah, A. (2019). Koordinasi Pemerintah Dalam Tertib Administrasi Penduduk Rentan Di Kota Palu Provinsi Sulawesi Tengah. Jurnal Registratie, 1(1), 61–78.
Assumpta Wikantari, M., Arfah, M., Imanuddin, M., Guntur, M., Alfiyanto, A., Riyadi, I., & Hidayati, F. (2022). Manajemen Pemeliharaan Sarana UKS di SMA YPI Tunas Bangsa Palembang. Media Manajemen Pendidikan, 5(1), 13–21. https://doi.org/10.30738/mmp.v5i1.12581
Atika, & Fauziah, N. (2016). Prosedur Kearsipan Di Bagian Pemeriksaan Pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Bekasi Selatan. Jurnal AKP, 6(1), 28–51.
Atvenia, Shahibo, S. A., & Priyati. (2019). Pengelolaan Kearsipan di Kantor Desa Watubula Kabupaten Sigi. Ilmu Perpustakaan, 1(1), 1342–1353.
Delova, L. S., & Nelisa, M. (2018). Pengelolaan kearsipan di dinas perpustakaan dan kearsipan Kota Sawahlunto. Jurnal Ilmu Infomasi Perpustakaan Dan Kearsipan.
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.
Fatmawati, Z., Bafadal, I., & Sobri, A. Y. (2018). KOMUNIKASI KEPALA SEKOLAH DENGAN WARGA SEKOLAH UNTUK MEWUJUDKAN VISI DAN MISI SEKOLAH. Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan. https://doi.org/10.17977/um027v1i22018p198
Febriansyah, N. (2012). Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Anggota Sembada Fitnes.
Fitriani, S., & Rahmawati. (2019). Pengaruh Asimetri Informasi, Ukuran Perusahaan dan Financial Leverage Terhadap Praktek Manajemne Laba (Studi Kasus : Perusahaan Manufaktur Sektor Industri Food and Beverages yang terdaftar Di Bursa Efek Indonesia (BEI) Tahun 2016-2018). Jurnal Riset Manajemen Indonesia, 1(1), 44–52.
Gunawan, R., Sukaesih, & Romaddyniah, L. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis di Lembaga Pendidikan SMA Negeri 1 Babakan Kabupaten Cirebon. JIIPK, 11(2).
Gustina, L., & Hidayat, A. T. (2021). Majalaya Putra Kabupaten Bandung. Jurnal Pendidikan Indonesia, 1, 40–47.
Hartono, M. (2016). Penerapan komunikasi interpersonal pustakawan dalam melayani pengunjung perpustakaan Kota Samarinda. EJournal Ilmu Komunikasi, 4(3), 548–562.
Indarwati, S. (2013). Kecamatan, pengelolaan arsip dinamis pada kantor gamping sleman yogyakarta. 1–120.
Indriani, V. (2018). Pengelolaan Arsip Di Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Sumpah Pemuda Palembang. IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi (e-Journal). https://doi.org/10.30829/iqra.v12i1.1819
Ivaramulya, E. A., & Husna, J. (2018). Analisis Kinerja Pegawai Kearsipan Dalam Mengelola Arsip Dinamis Inaktif Di Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Jurnal Ilmu Perpustakaan.
Kajual, E., Areros, W. A., & Asaloei, S. I. (2017). Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Pada Pt. Bpr Prisma Dana Manado. Jurnal Administrasi Bisnis.
Maldini, R. (2022). Koordinasi Pemeritah Daerah Terhadap Urusan Lingkungan Hidup : Studi Kasus Limbah Peternakan Babi di Kecamatan Siak Hulu-Kabupaten Kampar. 9, 1–23.
Meirinawati, & Prabawati, I. (2015). Manajemen Kearsipan untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efisien. SNPAP.
Mubarok, A. F., & Kardoyo. (2015). Manajemen Kearsipan Dinamis Di Biro Administrasi Umum Akademik Dan Kemahasiswaan (Bauak) Iain Walisongo Semarang. Economic Education Analysis Journal.
Muhaimin, Y. (2022). Implementasi Standar Operasional Prosedur Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif. Information Science and Library. https://doi.org/10.26623/jisl.v3i2.5994
Mulyadi, T., Pranawukir, I., Sovianti, R., Fadil Mediwinata, A., Afif Alfiyanto, & Hidayati, F. (2022). Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan pada Madrasah Ibtidaiyah. At-Tafkir, 15(1), 98–117. https://doi.org/10.32505/at.v15i1.4357
Noor, J. (2016). Metodelogi Penelitian: Skripsi, Tesis, Disertai & Karya Ilmiah. Prenada Media.
Putri, A. O. (2017). PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH.
Rahayu, H. M., Murtini, W., & Susantiningrum. (2022). Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Sukoharjo. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 6(3), 130–130.
Raudah, H., & Santi, T. (2018). Komunikasi Interpersonal Pustakawan Dan Pemustaka Di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan. LIBRARIA: Jurnal Perpustakaan. https://doi.org/10.21043/libraria.v6i2.3949
Rosaliana, T. D., Lolytasari, L. L., & Waruwu, N. D. (2022). Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta. Pustaka Karya : Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. https://doi.org/10.18592/pk.v10i2.6779
Sakdiyah, Y. L. (2014). Pengelolaan Arsip Pada Unit Tata Usaha di SMA Al-Islam Krian. Jurnal Inspirasi Pendidikan.
Santika, S. (2020). Manajemen Komunikasi Ombudsman RI Perwakilan Provinsi Riau dalam Melakukan Pencegahan Terhadap Maladministrasi di Kota Pekanbaru. Jom Fisip, 7, 1–13.
Setiarini, N., & Lathifah, A. (2017). Pemahaman Sumber Daya Manusia (SDM) Keasipan Terhadap Peraturan Tata Kearsipan Di Perum Perhutani Divisi Regional Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan.
Sirait, R., & Neliwati, N. (2022). PERANAN KOMUNIKASI INTERPERSONAL KEPALA SEKOLAH DALAM MEWUJUDKAN IKLIM KOMPETITIF. Geneologi PAI: Jurnal Pendidikan Agama Islam. https://doi.org/10.32678/geneologipai.v9i1.6232
Sohiron. (2023). Manajemen Arsip dalam Ketatausahaan di Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru Murniati, Sohiron Manajemen Arsip dalam Ketatausahaan di Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru Murniati. Jurnal Administrasi Pendidikan & Konseling Pendidikan: JAPKP, 4.
Suranto, D. I., Annur, S., Ibrahim, & Alfiyanto, A. (2022). Pentingnya Manajemen Sarana Dan Prasarana Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan. Jurnal Kiprah Pendidikan, 1(2), 59–66. https://doi.org/10.33578/kpd.v1i2.26
Yona, O., & Marlini. (2016). Penggunaan System Application and Product in Data Processing (Sap) Dalam Pengelolaan Data Arsip Pada Bagian Keuangan Pt Telkom Witel Sumbar. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan.
Zulmi, M. T., & Rustiana, A. (2015). Pengelolaan Arsip Dinamis Di Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan. Economic Education Analysis Journal.
Aghus Jamaludin Kharis, Aria Mulyapradana, Mafturahman, M., Winarsih, W., & Ahmad Zada Naf’an. (2022). Pengelolaan Arsip Dalam Upaya Tertib Arsip dan Pelayanan Prima di KSU Batang Cemerlang Kabupaten Batang. SAFARI :Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia. https://doi.org/10.56910/safari.v3i1.296
Alamsyah, N. N., Sukaesih, & Kusnandar. (2023). Optimization of Archive Digitization at the Padjadjaran University Central Library. JIIPK, 11(2).
Annur, S. (2013). Metodologi Penelitian Pendidikan. Noer Fikri.
Asri B, & Fatahillah, A. (2019). Koordinasi Pemerintah Dalam Tertib Administrasi Penduduk Rentan Di Kota Palu Provinsi Sulawesi Tengah. Jurnal Registratie, 1(1), 61–78.
Assumpta Wikantari, M., Arfah, M., Imanuddin, M., Guntur, M., Alfiyanto, A., Riyadi, I., & Hidayati, F. (2022). Manajemen Pemeliharaan Sarana UKS di SMA YPI Tunas Bangsa Palembang. Media Manajemen Pendidikan, 5(1), 13–21. https://doi.org/10.30738/mmp.v5i1.12581
Atika, & Fauziah, N. (2016). Prosedur Kearsipan Di Bagian Pemeriksaan Pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Bekasi Selatan. Jurnal AKP, 6(1), 28–51.
Atvenia, Shahibo, S. A., & Priyati. (2019). Pengelolaan Kearsipan di Kantor Desa Watubula Kabupaten Sigi. Ilmu Perpustakaan, 1(1), 1342–1353.
Delova, L. S., & Nelisa, M. (2018). Pengelolaan kearsipan di dinas perpustakaan dan kearsipan Kota Sawahlunto. Jurnal Ilmu Infomasi Perpustakaan Dan Kearsipan.
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.
Fatmawati, Z., Bafadal, I., & Sobri, A. Y. (2018). KOMUNIKASI KEPALA SEKOLAH DENGAN WARGA SEKOLAH UNTUK MEWUJUDKAN VISI DAN MISI SEKOLAH. Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan. https://doi.org/10.17977/um027v1i22018p198
Febriansyah, N. (2012). Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Anggota Sembada Fitnes.
Fitriani, S., & Rahmawati. (2019). Pengaruh Asimetri Informasi, Ukuran Perusahaan dan Financial Leverage Terhadap Praktek Manajemne Laba (Studi Kasus : Perusahaan Manufaktur Sektor Industri Food and Beverages yang terdaftar Di Bursa Efek Indonesia (BEI) Tahun 2016-2018). Jurnal Riset Manajemen Indonesia, 1(1), 44–52.
Gunawan, R., Sukaesih, & Romaddyniah, L. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis di Lembaga Pendidikan SMA Negeri 1 Babakan Kabupaten Cirebon. JIIPK, 11(2).
Gustina, L., & Hidayat, A. T. (2021). Majalaya Putra Kabupaten Bandung. Jurnal Pendidikan Indonesia, 1, 40–47.
Hartono, M. (2016). Penerapan komunikasi interpersonal pustakawan dalam melayani pengunjung perpustakaan Kota Samarinda. EJournal Ilmu Komunikasi, 4(3), 548–562.
Indarwati, S. (2013). Kecamatan, pengelolaan arsip dinamis pada kantor gamping sleman yogyakarta. 1–120.
Indriani, V. (2018). Pengelolaan Arsip Di Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Sumpah Pemuda Palembang. IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi (e-Journal). https://doi.org/10.30829/iqra.v12i1.1819
Ivaramulya, E. A., & Husna, J. (2018). Analisis Kinerja Pegawai Kearsipan Dalam Mengelola Arsip Dinamis Inaktif Di Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Jurnal Ilmu Perpustakaan.
Kajual, E., Areros, W. A., & Asaloei, S. I. (2017). Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Pada Pt. Bpr Prisma Dana Manado. Jurnal Administrasi Bisnis.
Maldini, R. (2022). Koordinasi Pemeritah Daerah Terhadap Urusan Lingkungan Hidup : Studi Kasus Limbah Peternakan Babi di Kecamatan Siak Hulu-Kabupaten Kampar. 9, 1–23.
Meirinawati, & Prabawati, I. (2015). Manajemen Kearsipan untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efisien. SNPAP.
Mubarok, A. F., & Kardoyo. (2015). Manajemen Kearsipan Dinamis Di Biro Administrasi Umum Akademik Dan Kemahasiswaan (Bauak) Iain Walisongo Semarang. Economic Education Analysis Journal.
Muhaimin, Y. (2022). Implementasi Standar Operasional Prosedur Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif. Information Science and Library. https://doi.org/10.26623/jisl.v3i2.5994
Mulyadi, T., Pranawukir, I., Sovianti, R., Fadil Mediwinata, A., Afif Alfiyanto, & Hidayati, F. (2022). Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan pada Madrasah Ibtidaiyah. At-Tafkir, 15(1), 98–117. https://doi.org/10.32505/at.v15i1.4357
Noor, J. (2016). Metodelogi Penelitian: Skripsi, Tesis, Disertai & Karya Ilmiah. Prenada Media.
Putri, A. O. (2017). PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH.
Rahayu, H. M., Murtini, W., & Susantiningrum. (2022). Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Sukoharjo. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 6(3), 130–130.
Raudah, H., & Santi, T. (2018). Komunikasi Interpersonal Pustakawan Dan Pemustaka Di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan. LIBRARIA: Jurnal Perpustakaan. https://doi.org/10.21043/libraria.v6i2.3949
Rosaliana, T. D., Lolytasari, L. L., & Waruwu, N. D. (2022). Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta. Pustaka Karya : Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. https://doi.org/10.18592/pk.v10i2.6779
Sakdiyah, Y. L. (2014). Pengelolaan Arsip Pada Unit Tata Usaha di SMA Al-Islam Krian. Jurnal Inspirasi Pendidikan.
Santika, S. (2020). Manajemen Komunikasi Ombudsman RI Perwakilan Provinsi Riau dalam Melakukan Pencegahan Terhadap Maladministrasi di Kota Pekanbaru. Jom Fisip, 7, 1–13.
Setiarini, N., & Lathifah, A. (2017). Pemahaman Sumber Daya Manusia (SDM) Keasipan Terhadap Peraturan Tata Kearsipan Di Perum Perhutani Divisi Regional Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan.
Sirait, R., & Neliwati, N. (2022). PERANAN KOMUNIKASI INTERPERSONAL KEPALA SEKOLAH DALAM MEWUJUDKAN IKLIM KOMPETITIF. Geneologi PAI: Jurnal Pendidikan Agama Islam. https://doi.org/10.32678/geneologipai.v9i1.6232
Sohiron. (2023). Manajemen Arsip dalam Ketatausahaan di Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru Murniati, Sohiron Manajemen Arsip dalam Ketatausahaan di Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru Murniati. Jurnal Administrasi Pendidikan & Konseling Pendidikan: JAPKP, 4.
Suranto, D. I., Annur, S., Ibrahim, & Alfiyanto, A. (2022). Pentingnya Manajemen Sarana Dan Prasarana Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan. Jurnal Kiprah Pendidikan, 1(2), 59–66. https://doi.org/10.33578/kpd.v1i2.26
Yona, O., & Marlini. (2016). Penggunaan System Application and Product in Data Processing (Sap) Dalam Pengelolaan Data Arsip Pada Bagian Keuangan Pt Telkom Witel Sumbar. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan.
Zulmi, M. T., & Rustiana, A. (2015). Pengelolaan Arsip Dinamis Di Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan. Economic Education Analysis Journal.
Published
2023-06-30
How to Cite
Alfiyanto, A., Ghazali, M., Hidayati, F., Sari, W., & Riyadi, I. (2023). Implementation of Filing System at SMPN 23 Palembang. Jurnal Sustainable, 6(1), 264-270. https://doi.org/10.32923/kjmp.v6i1.3828
Section
Articles
Copyright (c) 2023 Afif Alfiyanto, Muhammad Ghazali, Fitri Hidayati, Wulan Sari, Ivan Riyadi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
.png){kind=logo}
